By MOTIFE Insights, 15 April 2024
W ciągu ostatnich kilkunastu lat Polska zaznaczyła swoją obecność na globalnej mapie IT. Połączenie solidnej infrastruktury edukacyjnej, wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT i strategicznego położenia geograficznego sprawia, że jest to atrakcyjne miejsce dla firm IT z całego świata. Polscy specjaliści IT są znani nie tylko ze swojej wiedzy technicznej, ale także z umiejętności rozwiązywania problemów i adaptacji do szybkich zmian technologicznych. Te cechy, w połączeniu ze sprzyjającym otoczeniem biznesowym, sprawiły, że Polska stała się magnesem zarówno dla międzynarodowych gigantów technologicznych, jak i prężnie rozwijających się startupów.
Unikalnym aspektem polskiego sektora IT jest umowa B2B, która czasami nie jest w pełni rozumiana zarówno przez zagraniczne, jak i lokalne firmy. Dla specjalistów IT w Polsce umowy B2B to nie tylko opis zakresu obowiązków i szczegółów płatności. Służą one przede wszystkim jako mechanizm zwiększający ich potencjał zarobkowy i oferujący im elastyczność i autonomię, na które tradycyjne umowy o pracę mogą nie pozwolić.
Zobacz także: Krakow IT Market Report 2024
W Polsce umowa B2B (business-to-business) odnosi się do umowy o świadczenie usług zawartej między firmą potrzebującą określonych usług a inną firmą, zdolną do świadczenia tych usług. Najczęściej firma ta ma formę zarejestrowanej jednoosobowej działalności gospodarczej, zwaną także samozatrudnieniem.
Dla firm oznacza to, że mogą uzyskać dostęp do specjalistycznych umiejętności lub usług bez zawiłości związanych z tradycyjnym zatrudnieniem. Dla wykonawcy umowa B2B zapewnia swobodę zarządzania harmonogramem i często uzyskanie wyższego dochodu netto niż w przypadku zwykłego zatrudnienia. Jest to układ korzystny dla obu stron: firma otrzymuje potrzebną wiedzę i usługi, a wykonawca zyskuje autonomię i potencjalnie lepsze zyski finansowe.
Zobacz także: Oferty pracy w IT od MOTIFE
Podatek dochodowy od osób fizycznych:
W przypadku osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę podatek dochodowy od osób fizycznych jest rozliczany według systemu progresywnego. Jeśli Twój roczny dochód jest niższy niż 120 000 zł, zostaniesz opodatkowany stawką 12%, a dla dochodów przekraczających ten próg stawka wynosi 32%. Jednak w umowach B2B obowiązuje podatek liniowy w wysokości 19%, ale istnieje również opcja progresywna w zakresie od 12% do 32%. W przypadku osób na stanowiskach IT istnieje dodatkowa opcja zryczałtowanego podatku w wysokości 8,5% lub 12%, podczas gdy w przypadku innych stanowisk może on wzrosnąć do 17%.
Ubezpieczenie społeczne:
Składki na ubezpieczenie społeczne również się różnią. W ramach umów o pracę zarówno pracownicy, jak i pracodawcy wnoszą składki w wysokości około 21% wynagrodzenia brutto, maksymalnie 177 000 zł rocznie.
Z kolei kontrahenci B2B ponoszą pełny ciężar obciążeń związanych z ubezpieczeniami społecznymi, na które składają się zryczałtowane i zmienne składki zależne do czasu trwania samozatrudnienia i wybranym modelu podatku dochodowego.
Odliczenie kosztów:
Odliczenia kosztów różnią się w zależności od rodzaju umowy. Pracodawcy na podstawie umowy o pracę mogą korzystać z systemów kosztów uzyskania przychodu za pracę twórczą. Z kolei kontrahenci B2B mogą odliczyć koszty związane z prowadzeniem jednoosobowych firm, takie jak sprzęt i leasing, w modelu podatku liniowego lub progresywnego. Osoby decydujące się na podatek ryczałtowy nie mają żadnych odliczeń od kosztów.
Umowy różnią się stawkami, czasem trwania i okresami wypowiedzenia. Umowy o pracę zazwyczaj wiążą się ze stawkami miesięcznymi i rozpoczynają się od 3-miesięcznego okresu próbnego, po którym następuje umowa na czas nieokreślony. Okresy wypowiedzenia różnią się w zależności od stażu pracy i wynoszą od 2 tygodni w przypadku krótszych staży do 3 miesięcy w przypadku dłuższych. W przypadku umów B2B stawki są często oparte na stawce dziennej lub godzinowej, a umowa może być zawarta na czas nieokreślony lub na czas określony na 1 rok, z typowym okresem wypowiedzenia wynoszącym 1 miesiąc.
Jeśli chodzi o świadczenia, osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zwykle otrzymują urlop wypoczynkowy w wymiarze od 20 do 26 dni w roku, podczas gdy zwolnienie chorobowe jest nieograniczone. Zapewniony jest również urlop macierzyński/ojcowski. Dodatkowo istnieje możliwość skorzystania z pozaustawowych pakietów świadczeń. Z drugiej strony, kontrahenci B2B zazwyczaj nie otrzymują urlopu wypoczynkowego, zwolnienia chorobowego ani urlopu macierzyńskiego/ojcowskiego w ramach swojej umowy, chociaż można negocjować niestandardowe ustalenia. Pozaustawowe pakiety świadczeń zazwyczaj nie są oferowane wykonawcom B2B.
Zobacz także: Krakow IT Market Report 2024
Wybór modelu kontraktowego B2B ma kilka wyraźnych zalet dla firm, zwłaszcza w dzisiejszym, stale zmieniającym się krajobrazie biznesowym.
Większa pula specjalistów IT. Jedną z najważniejszych korzyści jest poszerzenie dostępnej puli talentów. W Polsce umowy B2B przemawiają do znacznej grupy profesjonalistów IT, stanowiącej 30-40% tej puli. Decydując się na ten model, firmy otwierają drzwi do szerszego grona specjalistów, z których wielu może preferować kontrakt B2B ze względu na jej elastyczność i potencjalne korzyści finansowe.
Minimalizacja ryzyka i uproszczone zatrudnianie. Międzynarodowe firmy mogą współpracować z kontrahentami B2B, na przykład korzystając z elastycznych powierzchni biurowych w Polsce bez konieczności zakładania podmiotu prawnego na terenie kraju. Brak pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę eliminuje konieczność zarządzania składkami na ubezpieczenia społeczne i wypełniania innych obowiązków wynikających z prawa pracy.
Globalna sieć profesjonalistów. Wreszcie, co nie mniej ważne, świat jest bardziej połączony niż kiedykolwiek, a umowy B2B stanowią bramę do tej globalnej sieci profesjonalistów. Firmy nie są już ograniczone do zatrudniania talentów w swoim bezpośrednim sąsiedztwie. Zamiast tego mogą szukać specjalistów z całego świata, wnosząc do swoich projektów różnorodne perspektywy i wiedzę. To nie tylko poszerza pulę dostępnych specjalistów IT, ale także wprowadza zróżnicowane spostrzeżenia kulturowe, które mogą być nieocenione na dzisiejszym zglobalizowanym rynku.
Zobacz także: Usługi IT Staff Augmentation od MOTIFE
Obliczenie wartości umowy B2B często wiąże się z niuansami. Zazwyczaj suma przedstawiona w umowie B2B może być nawet o 15% większa niż wynagrodzenie brutto przyznawane pracownikom na umowie o pracę. Rozbieżność ta wynika jednak w dużej mierze z konkretnych warunków określonych w umowach B2B.
Biorąc pod uwagę dodatkowe dni robocze, które wykonawcy mogą mieć, ze względu na brak płatnego urlopu, roczne zarobki mogą jeszcze bardziej wzrosnąć. Zwyczajowo proponowana kwota różni się również w zależności od tego, czy firma zatrudnia wykonawców B2B bezpośrednio z zagranicy, czy za pośrednictwem swojego polskiego podmiotu.
Miesięczne wynagrodzenie brutto na umowie o pracę:
20 000 PLN (4 400 EUR)
Równowartość na umowie B2B:
23 000 PLN net + VAT (5 100 EUR net + VAT)
Porównanie całkowitych miesięcznych kosztów zatrudnienia::
Zobacz także: Oferty pracy w IT od MOTIFE
Umowy B2B pozostawiają pewien poziom elastyczności w zakresie szczegółów umowy i korzyści. Są jednak pewne trendy obserwowane dla kontraktów B2B na polskim rynku IT.
Okres próbny. Brak. Pierwszy miesiąc jest zwykle traktowany jako okres próbny, ale może zostać zakończony w dowolnym momencie zgodnie z okresem wypowiedzenia.
Okres wypowiedzenia. 1 miesiąc, jednak może to być 2 lub 3 miesiące w przypadku kluczowych osób na wyższych stanowiskach.
Urlopy. W założeniu na umowie B2B nie ma płatnego urlopu wypoczynkowego i dni ustawowo wolnych od pracy. Od zleceniobiorcy zależy wzięcie bezpłatnego urlopu, w porozumieniu z firmą opłacającą jego usługi. Firma może zwrócić się do kontrahenta B2B z prośbą o dostosowanie liczby dni wolnych do limitu pracowników stałych, czyli 26 dni urlopu wypoczynkowego.
Urlop chorobowy. Nie ma płatnego urlopu chorobowego w standardzie B2B. Zleceniobiorca musi wziąć urlop bezpłatny, jeśli nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków służbowych. Zaobserwowaliśmy, że niektóre firmy dopuszczają elastyczność w postaci pracy zdalnej i elastycznej lub dni wolnych od pracy chorobowej w całości lub częściowo płatnych.
Pakiet świadczeń. Kontrahenci B2B nie mają gwarancji, że otrzymają taki sam pakiet świadczeń, jaki otrzymują pracownicy zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę, taki jak ubezpieczenie medyczne, karnet na siłownię lub ubezpieczenie na życie. Aby jednak pozostać atrakcyjnym pracodawcą, niektóre firmy oferują dostęp do tych pakietów świadczeń wykonawcom B2B, którzy ponoszą ich całkowite lub częściowe koszty.
Brak wyłączności. Wykonawcy mogą oferować usługi innym firmom, chyba że naruszałoby to klauzule konkurencyjności zawarte w ich umowach.
Umowa B2B, może być korzystna zarówno dla pracodawcy, jak i świadczeniodawcy. Wymaga to jednak porady prawnej i musi być wykonane z największą starannością, aby było zgodne z polskim prawem. Niewłaściwie napisane umowy B2B mogą zostać zakwestionowane i uznane za umowy o pracę.
Zobacz także: Usługi EOR od MOTIFE
Włączenie umów B2B do działalności Twojej firmy w Polsce może być korzystnym posunięciem, ale konieczne jest kompleksowe zaznajomienie się z tematem. Oto przewodnik, który pomoże Ci zapewnić płynne wdrożenie i uniknąć typowych błędów.
Konsultacja prawna. Zanim zdecydujesz się na wprowadzenie umów B2B, skonsultuj się z lokalnym ekspertem prawnym, który specjalizuje się w polskim prawie pracy i negocjacjach umów. Gwarantuje to, że umowy będą zgodne z lokalnymi przepisami.
Zdefiniuj zakres. Jasno określ obowiązki, oczekiwania i efekty współpracy. Niejasna umowa może prowadzić do nieporozumień, niedostarczenia produktów i potencjalnych sporów.
Zdecyduj o rodzaju umowy. Jak wspomniano wcześniej, umowy B2B w Polsce mają różne modele opodatkowania i struktury świadczeń. Zdecyduj, który model najlepiej odpowiada potrzebom zarówno Twojej firmy, jak i kontrahenta.
Aspekty finansowe: Upewnij się, że oferowane wynagrodzenie jest konkurencyjne i sprawiedliwe. Pamiętaj, że kontrahenci B2B ponoszą koszty podatków i ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a zazwyczaj nie otrzymują takich samych świadczeń jak pracownicy zatrudnieni na stałe, więc ich stawki mogą być wyższe, aby to zrekompensować.
Konsultacja prawna. Zanim zdecydujesz się na wprowadzenie umów B2B, skonsultuj się z lokalnym ekspertem prawnym, który specjalizuje się w polskim prawie pracy i negocjacjach umów. Gwarantuje to, że umowy będą zgodne z lokalnymi przepisami.
Wzór umowy. Współpracuj z ekspertami prawnymi w celu sporządzenia umowy. Upewnij się, że obejmuje ona podstawowe aspekty, takie jak ochrona danych, klauzule poufności, rozstrzyganie sporów i warunki rozwiązania umowy.
Błędna klasyfikacja. Nie myl kontraktora B2B ze zwykłym pracownikiem. Nie obowiązują ich te same przepisy prawa pracy, a błędna klasyfikacja może prowadzić do komplikacji prawnych.
Zaniedbywanie komunikacji. To, że kontrahenci B2B nie są pracownikami na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, nie oznacza, że komunikacja może być niższej jakości.
Pomijanie różnic kulturowych. Jeśli zatrudniasz międzynarodowych wykonawców B2B, pamiętaj o niuansach kulturowych. Obejmuje to nie tylko style komunikacji, ale także godziny pracy, święta i etykietę biznesową.
Oszczędzanie na wdrożeniu pracownika do pracy. Chociaż kontrahenci B2B są ekspertami w swojej dziedzinie, nadal potrzebują wprowadzenia do procesów, narzędzi i kultury Twojej firmy. Odpowiednie wdrożenie zapewnia szybkie i płynne rozpoczęcie współpracy.
Poruszanie się po zawiłościach polskiego rynku pracy może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy bezpośrednie umowy B2B nie są możliwe do wprowadzenia dla Twojej firmy. W takich przypadkach rozwiązaniem może być skorzystanie z usług Employer of Record (EOR). Podmioty te mogą działać jako pośrednicy, zapewniając bezproblemowe zatrudnienie bez zawiłości związanych z bezpośrednimi umowami B2B. Oto dokładniejsze informacje na temat tego, w jaki sposób EOR może służyć jako alternatywa.
Dostawca usług EOR to organizacja, która zajmuje się obowiązkami administracyjnymi, płacowymi i kadrowymi dla firm, które chcą zatrudniać pracowników, bez ustanawiania podmiotu prawnego w Polsce. Zasadniczo dostawca EOR "zatrudnia" daną osobę w imieniu Twojej firmy, zarządzając wszystkimi aspektami prawnymi i administracyjnymi.
Szybka ekspansja. Dla firm, którym zależy na szybkim wejściu na rynek bez obciążeń administracyjnych związanych z zakładaniem lokalnego podmiotu lub poruszaniem się po zawiłościach umów B2B, EOR stanowi dobre wyjście.
Próba. Jeśli firma chce przetestować polski rynek przed podjęciem pełnoprawnej działalności, zatrudnienie za pośrednictwem EOR pozwala na elastyczność bez długoterminowych zobowiązań.
Złożone otoczenie regulacyjne. Jeśli wymogi prawne i przepisy dotyczące zatrudniania wykonawców B2B wydają się bezpośrednio zniechęcające, EOR mogą sprostać tym wyzwaniom, zapewniając pełną zgodność z lokalnymi przepisami.
Pozyskiwanie zróżnicowanych talentów. Czasami idealny talent nie jest lokalny. EOR może uprościć zatrudnianie międzynarodowych specjalistów, zarządzanie wizami i pozwoleniami na pracę w imieniu firmy zatrudniającej.
Projekty krótkoterminowe. W przypadku projektów o ograniczonym czasie trwania, w przypadku których zawieranie bezpośrednich umów B2B może być nadmierne, EOR oferuje prostszą alternatywę.
Uproszczony proces. Dostawca usługi EOR zajmuje się wszystkimi najdrobniejszymi szczegółami, od listy płac i podatków po zgodność z przepisami, dzięki czemu firmy mogą skupić się wyłącznie na operacyjnych aspektach swojej działalności.
Elastyczność. Firmy mogą zwiększać lub zmniejszać liczbę pracowników bez bezpośrednich wyzwań administracyjnych, co ułatwia dostosowanie się do zmian rynkowych.
Zarządzanie ryzykiem. Firmy oferujące EOR zapewniają zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, minimalizując potencjalne pułapki prawne, które firma może napotkać wdrażając bezpośrednio umowy B2B.
Opłacalność. Chociaż usługi EOR mają swoją cenę, często mogą skutkować ogólnymi oszczędnościami, biorąc pod uwagę potencjalne komplikacje prawne i obciążenia administracyjne, których pomagają uniknąć.
Zobacz także: Usługi EOR od MOTIFE
Usługa Employer of Record (EOR) of MOTIFE oferuje strategiczną alternatywę dla firm IT, stojącymi przed wyzwaniami związanymi z wdrożeniem umów B2B. Usługa ta zapewnia elastyczne i dostosowane do potrzeb rozwiązanie, które umożliwia zatrudnianie pracowników w oparciu o umowy B2B bez konieczności ponoszenia związanego z tym ryzyka czy też dopełniania koniecznych formalności. MOTIFE, w ramach usługi EOR zajmuje się całkowitą obsługa kadrową oraz płacową kontraktorów B2B, jak i ich onboardingiem i ewentualnym offboardingiem. Umożliwia to Twojej firmie rozbudowę zespołów o osoby zatrudnione w oparciu o umowę B2B bez ryzyka i żadnych formalności.
Zobacz także: MOTIFE IT Staff Augmentation od MOTIFE
Czy umowy B2B w Polsce są prawnie wiążące jak tradycyjne umowy o pracę?
Tak, umowy B2B w Polsce są umowami prawnie wiążącymi, podobnie jak tradycyjne umowy o pracę.
Czy w Polsce istnieją branżowe standardy lub wzory umów B2B?
Chociaż nie ma jednego uniwersalnego szablonu, istnieją powszechnie akceptowane ramy i klauzule specyficzne dla różnych branż. Zaleca się skonsultowanie się z ekspertem prawnym w Polsce, aby upewnić się, że umowa jest zgodna z najlepszymi praktykami.
Jak prawa własności intelektualnej wpływają na umowy B2B w Polsce?
Prawa własności intelektualnej są zazwyczaj wyraźnie określone w umowie. Ważne jest, aby określić, kto zachowuje prawa do produktów powstałych w wyniku pracy – czy to firma zatrudniająca, czy wykonawca – aby uniknąć potencjalnych sporów.
Jakie są kluczowe elementy standardowej umowy B2B w Polsce?
Kluczowe elementy często obejmują zakres prac, szczegóły dotyczące wynagrodzenia, czas trwania umowy, warunki wypowiedzenia, klauzule poufności i prawa własności intelektualnej.
Jakie są różnice w postrzeganiu umów B2B w Polsce i Stanach Zjednoczonych?
W branży IT w Polsce umowy B2B i status samozatrudnionego nie są postrzegane jako model freelancingu czy przedsiębiorczości, jak to często ma miejsce w Stanach Zjednoczonych. W Polsce rozwiązania te są postrzegane głównie jako sposób na zwiększenie dochodu netto, a nie skupianie się wyłącznie na aspekcie przedsiębiorczości. Kontrahenci B2B są traktowani w znacznym stopniu podobnie jak stali pracownicy.
Czym różni się korzystanie z usługi EOR od samodzielnego zarządzania umowami B2B?
Zaangażowanie firmy świadczącej usługi EOR wiąże się z nawiązaniem współpracy z podmiotem zewnętrznym, który zarządza obowiązkami związanymi z zatrudnieniem w Twoim imieniu. W przeciwieństwie do tego, tradycyjne zarządzanie umowami B2B wiąże się z bezpośrednim porozumieniem między firmą a wykonawcą, w którym obie strony zarządzają swoimi obowiązkami.
Jakich korzyści może oczekiwać profesjonalista, zawierając umowę B2B w porównaniu z tradycyjną umową o pracę?
Umowy B2B często oferują profesjonalistom większą elastyczność, potencjał wyższych zarobków i większą autonomię w zarządzaniu swoją pracą. Muszą jednak również radzić sobie z własnymi rozliczeniami podatkowymi i mogą nie mieć dostępu do tych samych świadczeń, co tradycyjni pracownicy.
Dowiedz się więcej o krakowskim rynku IT pobierając nasz Krakow IT Market Report 2024
Jeśli jesteś zainteresowany doradztwem w zakresie BOT, EOR lub nearshoringu, skontaktuj się z nami w MOTIFE, aby dowiedzieć się więcej.
Jeśli szukasz ciekawych ofert pracy w firmach technologicznych w Krakowie i zdalnie, sprawdź oferty pracy w motife.com/jobs.
Explore essential data on Poland's tech landscape.
Sprawdź aktualne oferty pracy
Pobierz darmowy raport
Przeczytaj case study
